Tutorial · Bolle e fatture

Bolle e fatture: dalla consegna al registro, in sette passi.

Come registrare un DDT o una fattura, collegare lotti e scadenze ai prodotti, ritrovare un lotto in un secondo e stampare il registro dei documenti per il controllo.

  1. 1Nuovo documento
  2. 2Dati e ricevimento
  3. 3Prodotti e lotti
  4. 4Salva
  5. 5Trova un lotto
  6. 6Fatture da pagare
  7. 7Registro in PDF
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Apri «Bolle» e tocca «+ Nuovo documento»

Nella barra in basso tocca Bolle. Vedi tutti i documenti ricevuti, filtrabili per fornitore e per tipo, e in alto quante fatture sono ancora da pagare.

Quando arriva il fornitore, tocca + Nuovo documento.

Schermata Bolle e fatture con l'elenco dei documenti e il pulsante Nuovo documento
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Scrivi i dati del documento e del ricevimento

  • Tipo (DDT o Fattura), numero e data come sul foglio.
  • Fornitore: scegli dall'elenco. Se è nuovo, l'app lo aggiunge all'archivio fornitori.
  • Per le fatture: totale e scadenza del pagamento.
  • Ricevimento merce: temperatura all'arrivo, merce conforme o respinta, e in quale frigo la metti.

Dal manuale: su ogni DDT controlla fornitore, data, prodotti, quantità e numero di lotto.

Modulo Controlla e conferma con tipo, numero, data, fornitore e ricevimento merce
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Aggiungi i prodotti con lotto e scadenza

Tocca + Riga per ogni prodotto della bolla e scrivi prodotto, lotto, quantità e scadenza.

Le righe spuntate diventano alimenti in uso, collegati a questo documento. Se la bolla non riporta la scadenza, prendila dall'etichetta.

Righe prodotto con lotto, quantità e scadenza
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Salva: documento in archivio, prodotti negli alimenti

Tocca Salva documento. La bolla compare nell'elenco e, aprendola, vedi i prodotti collegati con lotto e giorni che mancano alla scadenza.

Gli stessi prodotti sono già in Alimenti, con il link alla bolla da cui arrivano. L'app ti avvisa prima che scadano.

Dettaglio del DDT con i prodotti collegati e le scadenze
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Ritrova un lotto in un secondo

Dalla Home apri Tracciabilità e scrivi il lotto, il prodotto o il fornitore. Vedi tutta la catena: fornitore → documento → prodotto → dove si trova adesso.

In caso di allerta, il pulsante Blocca lotto e apri richiamo blocca il prodotto e prepara la non conformità.

Tracciabilità del lotto L26303 dal fornitore allo stato attuale
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Tieni d'occhio le fatture da pagare

Le fatture con la scadenza del pagamento compaiono come da pagare, e la Home ti avvisa quando sono scadute.

Quando paghi, apri la fattura e tocca Segna pagata. Con Modifica correggi i dati in qualsiasi momento.

Fattura da pagare con il pulsante Segna pagata
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Stampa il registro dei documenti in PDF

Dalla Home apri Esporta, scegli il mese, tocca Bolle e fatture e poi Scarica PDF. Ottieni il Registro documenti di acquisto, con data, fornitore, prodotti e lotti, conformità e pagamento, e lo spazio per la firma.

Il Pacchetto ispezione lo include insieme a tutti gli altri registri del mese.

Schermata Esporta registri con Bolle e fatture selezionato
Esempio del PDF Registro documenti di acquisto (DDT e fatture) di ottobre 2026

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